Công cụ / 1.7 Hộ kinh doanh phải mở những sổ nào
Hộ kinh doanh phải mở những sổ nào
Gõ doanh thu cả năm: biết ngay phải mở mấy sổ, sổ nào.
Nhập số của Sếp
đồng
Trên 3 tỷ bắt buộc theo thu nhập.
Kết quả
Sổ cần mở
1. S2a-HKD
Sổ doanh thu theo nhóm ngành
Ba bậc sổ
Bậc 1
Từ 1 tỷ trở xuống
Bậc 2 ● đang ở
Trên 1 tỷ, tỷ lệ
Bậc 3
Theo thu nhập
Chọn nộp theo thu nhập thì phải mở 4 sổ và giữ cách này 2 năm. Doanh thu trên 1 tỷ đồng: bắt buộc hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
2.4 Xem nhóm thuế, kỳ khai
Khai theo quý, quyết toán năm hạn 31/03.
Hiểu cho dễ
Doanh thu càng lớn, nộp theo thu nhập thì càng nhiều sổ.
Xem vì sao
- 3.1Hai chuyện khác nhau, đừng trộn: nhóm thuế (nộp bao nhiêu, khai kỳ nào) và bậc sổ (giữ sổ nào).
- 3.2Từ 1 tỷ đồng trở xuống: không nộp thuế, chỉ một sổ doanh thu S1a-HKD.
- 3.3Trên 1 tỷ, nộp theo tỷ lệ: một sổ doanh thu theo nhóm ngành S2a-HKD.
- 3.4Nộp theo thu nhập (tự chọn khi 1 đến 3 tỷ, bắt buộc khi trên 3 tỷ): bốn sổ S2b, S2c, S2d, S2e, vì phải chứng minh chi phí, hàng tồn và tiền.
Ví dụ tiệm tạp hoá (minh hoạ, không phải khách thật)
- 1.Doanh thu năm 2.000.000.000 đồng, nộp theo tỷ lệ: nhóm thuế 2, khai theo quý, mở 1 sổ S2a-HKD.
- 2.Cùng doanh thu nhưng chọn nộp theo thu nhập: mở 4 sổ S2b, S2c, S2d, S2e.
- 3.Doanh thu 800.000.000 đồng: nhóm thuế 1, chỉ 1 sổ S1a-HKD, báo doanh thu hạn 31/01 năm sau.
3.5 Căn cứ pháp lý (tra ngày 19/10/2026)
- 3.5.1Thông tư 152/2025/TT-BTC Điều 4, 5, 6: ba bậc sổ và mẫu sổ S1a, S2a, S2b đến S2e-HKD (theo quy tắc trong phần mềm kế toán hộ của nhà mình).
- 3.5.2Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP): bốn nhóm thuế theo doanh thu, mốc 1 tỷ · 3 tỷ · 50 tỷ đồng; trên 3 tỷ bắt buộc tính thuế thu nhập cá nhân theo thu nhập.
- 3.5.3Thuế khoán bỏ hẳn từ 01/01/2026: Nghị quyết 198/2025/QH15.
- 3.5.4Cần tra lại: doanh thu đúng bằng 1 tỷ đồng. Quy tắc miễn thuế ghi "từ 1 tỷ trở xuống" (công cụ xếp vào bậc 1), nhưng hàm gợi ý bậc sổ trong phần mềm đang dùng "dưới 1 tỷ". Đối chiếu nguyên văn Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Cần người xem số giúp?
Kết quả chỉ để tham khảo. Số thật còn tuỳ thuế, khấu hao và cách ghi sổ của từng nơi.
Kế toán của tụi mình xem cùng Sếp trong 15 phút, chỉ chỗ nào nên cắt chi phí hoặc chỉnh giá.
